Aplikasi Payroll adalah software yang digunakan untuk mempermudah perusahaan dalam menghitung gaji karyawan mereka. Termasuk dalam hitungan uang lembur, tunjangan, BPJS, uang makan, kehadiran hingga hal-hal lain yang masuk kedalam perhitungan gaji.
Posisi yang memerlukan dan akan terbantu dengan software ini adalah seorang HRD yang bertugas dalam melakukan pengolahan serta perhitungan data karyawan pada suatu perusahaan.
Tugas HRD akan sangat terbantu karena dipermudah oleh aplikasi ini karena meminimalisir kesalahan yang mungkin terjadi saat melakukan perhitungan data.
Kesalahan dalam penginputan data juga akan berkurang sehingga laporan yang dihasilkan akan lebih akurat, hal ini sangat penting karena perhitungan gaji karyawan akan lebih jelas serta transparan.
Untuk itu sangatlah penting dalam memilih software payroll terbaik dalam sebuah perusahaan untuk meningkatkan kinerja seorang HRD.
5 Hal Penting Sebuah Software Payroll
Umumnya sebuah perusahaan terdapat seorang HRD yang mengurus semua hal yang berkaitan dengan administasi seperti perekrutan karyawan, pengolahan data karyawan, mengatur data karyawan, hingga perhitungan gaji karyawan.
Jika terdapat banyak karyawan, seorang HRD akan kesulitan dalam mengolah semua hal diatas, ditambah lagi ada kemungkinan terjadinya kesalahan jika tidak teliti atau karena sudah melebihi kapasitas HRD tersebut.
Solusinya adalah dengan merekrut HRD baru atau menggunakan software untuk mempermudah pekerjaan HRD yang sudah ada, dengan mempertimbangkan biaya, ada kalanya menambah software akan lebih murah jika dibandingkan menambah HRD baru
1. Mempermudah perhitungan gaji karyawan perusahaan
Pembayaran gaji seperti dari menghitung kinerja karyawan selama bulan tersebut hingga mencetak slip gaji karyawan akan dipermudah dengan software payroll sebab semua data yang sudah ada bisa digunakan otomatis tanpa harus melakukan pencarian input manual lagi.
Dengan begitu, karyawan yang bekerja juga akan merasa senang karena gaji mereka berjalan lancar tanpa harus takut tertunda seperti banyaknya perusahaan lainnya yang tidak menggunakan aplikasi.
2. Membantu perhitungan pajak karyawan perusahaan
Penggunaan aplikasi akan mempermudah perhitungan pajak PPh 21 bagi karyawan dan perusahaan yang menggunakan aturan pajak terbaru dari pemerintah sehingga semuanya transparan dan jelas.
Dengan menggunakan software payroll maka proses perhitungan akan jauh lebih mudah dibandingkan menghitung secara manual, termasuk dengan pajak-pajak lainnya yang berkaitan dengan semua karyawan perusahaan.
3. Efisiensi laporan administrasi perusahaan
Setiap bulannya perhitungan laporan sangat penting untuk mengetahui penghasilan, pengeluaran, serta biaya lainnya yang dikeluarkan selama bulan tersebut oleh perusahaan.
Biasanya laporan yang dihasilkan adalah seperti gaji karyawan, pemotongan pajak PPh 21 yang sudah dihitung, laporan jurnal gaji, laporan karyawan lembur, hingga laporan-laporan lainnya yang sangat penting untuk mengembangkan perusahaan.
4. Akurasi laporan semua karyawan perusahaan
Untuk menganalisa manajemen sumber daya manusia yang ada diperusahaan, diperlukan laporan yang digunakan untuk mempertimbangkan keputusan yang harus diambil untuk meningkatkan karyawan yang bekerja didalamnya.
Dengan software, maka semua data karyawan akan lebih mudah diakses sehingga proses analisa akan jauh lebih mudah dan akurat untuk mendapatkan hasil yang maksimal dalam mengolah karyawan.
5. Kemudahan fitur perhitungan penghasilan
Sebuah software payroll yang baik akan dilengkapi dengan fitur seperti formula atau rumus yang digunakan saat melakukan perhitungan penghasilan serta biaya lainnya yang dilakukan oleh perusahaan.
Jika dibandingkan dengan perhitungan tanpa software, hasilnya akan jauh lebih lama dan keakuratannya lebih kurang dibandingkan jika menggunakan aplikasi. Seorang HRD akan sangat terbantu dengan fitur-fitur yang ditawarkan saat melakukan laporan gaji, hingga detail transfer gaji karyawan.
Itulah beberapa hal penting yang diberikan oleh sebuah software payroll untuk perusahaan agar dapat bekerja lebih maksimal karena HRD yang bekerja sangat terbantu oleh aplikasi tersebut.
Semoga bermanfaat!